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Archiver > GEN-FF > 1999-03 > 0920291553


From: "Gilles Cadart" <>
Subject: Re: Référencement des sources
Date: Mon, 1 Mar 1999 13:32:33 +0100


Voici la mthode que j'ai adopte, pour ne pas perdre de temps, et
retrouver tout tout de suite.

J'utlise GENEATIQUE, qui permet d'associer une date / Evnement les
donnes d'une rfrence (Date du document, type, note). Il semble
vident que d'autres logiciels permettent ce type d'archivage.

Dans date du document, je saisi la date inscrite sur celui-ci (qui
n'est gnralement pas la date de l'vnement.
Dans type, j'inscrit faire part, Extrait Figaro, acte d'Etat Civil etc
Dans note, j'incris un numro d'ordre.

Le document est physiquement stock dans un classeur compos de
pochettes en plastique transparentes, et je tamponne sur l'acte le
numro d'ordre inscrit dans le logiciel.

Ainsi, je ne cherche pas compliquer, en distinguant les faire-part,
les extraits de journaux, ou les actes d'EC, dans diffrents
classeurs: Ils sont rangs au fur et mesure de leur arrive, mais si
je souhaite, pour une raison ou une autre photocopier tous les actes
obtenus sur une ligne, j'extrais la liste des vnements/Rfrences,
et j'obtiens ainsi le numro des pochettes dont je dois photocopier le
contenu.

Avantage: simplicit d'archivage, donc suivi rapide, et cela m'vite
de me dire: "je rangerai ce document plus tard" chaque fois que je
reois un document.

NB: cela peut fonctionner galement pour les photos, si on souhaite
stocker les originaux, ou les tirages papiers.

NB2: ceux qui souhaitent stocker les photos sous forme de diapositive
pourront faire de mme, en insrant dans le classeur des pochettes
panodia pour diapositives.

Qu'en pensent les autres pros?
Daniel Pigelet a crit dans le message
<7b1c7g$f26$1@platane.wanadoo.fr>...
>Voil,
>
> J'ai quelques mois srieux de collecte d'information derrire
moi. Je
>commence maintenant possder un nombre important d'actes divers
(extrait,
>copie, photocopie d'actes) mais aussi d'autres documents (livrets
>militaires, certificat, ...) personnels.
> Mon dilemne actuel est d'adopter un rferencement type unique
s'adaptant
> toutes ces sources. Et en dcoule naturellement une mthode de
classement.
>Alors quel partie adopter ? Votre exprience me serait prcieuse,
d'avance
>merci de votre concours.
>Daniel.
>
>

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