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From: "ed nissen" <>
Subject: Re: [MEX-SINALOA] Birth Records from Mazatlan, Sinaloa
Date: Sun, 12 Apr 2009 21:36:08 -0700
In-Reply-To: <1239571003.168292@rootsweb.com>


There is a Civil Records Office in Mazatlan, the "Registro Civil Del Estado
De Sinaloa". I don't have the address, no matter how hard I tried to find
it. It should have births there as required by the "Regulacion" that
controls. I don't know how far back they go, but for the marriage of my
grandparents a hundred years ago, the records still were there. Property
transfer records are there, too. The "Regulacion" says they begin in 1930.
But I'm not sure that is true for all locations.

I've always used the church baptism records available through the LDS.
However, their latest ones end in 1930, according to their index. Perhaps,
contacting the Library in Salt Lake may reveal others they have, but not yet
indexed. The copying of records took place in the 1960s, I think, so the
year 1934 may be included.

If you know the parish in Mazatlan where they lived, you could contact it to
determine if there is a baptism. There weren't too many parishes then, the
largest being the Cathedral. You can expect to find records relatively
intact, in spite of weather and consumption of records by rodents.
Confirmations took place at the cathedral, or on less frequent occasions
when the bishop might visit a parish. If you go to Mazatlan you will find
parishes easy to work with, whereas, at the cathedral you have to leave a
written request and come back later. Children were sometimes baptized the
day of birth, sometimes not for a year. Check parish office hours first;
you want to be sure they are open and can bring you the records when you
come. They typically are not open 5x8.

There is great variation in the amount of information found in a record and
sometimes you are pleasantly surprised with the amount of information
included.

If a civil record is available, they will tell you the cost of transcribing
it. When I was there several years ago, no copy machine was available, but
typists were employed who copied out a legal copy of the record. So,
perhaps this is what you can find there. Apparently there is an electronic
approach you can use. The information below came from the Culiacan
location, but I don't know if it applies to Mazatlan.

Here are the general directions I found about getting a birth record in
Culiacan;

Pasos a Seguir
Solicitud de Copias Certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio y/o
defunción en Línea

1. Registrar sus datos en la forma de registro del portal de Gobierno del
Estado de Sinaloa. Para ingresar a la página de clic aquí:
https://tramites1.sinaloa.gob.mx/servicios/acceso.asp

2. Ingresar al sistema con su Nombre de Usuario y Contraseña y seleccionar
el servicio de copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio o
defunción en línea

3. Seleccionar la forma en la que desea buscar el acta de nacimiento: usando
datos generales (nombre completo, sexo y fecha de nacimiento) o la CURP.

6. Si usted seleccionó buscar el acta de nacimiento usando datos generales,
es necesario proporcionar esta información (nombre completo, sexo y fecha de
nacimiento) en los campos correspondientes, puede ser con mayúsculas o
minúsculas y sin acentos.

Si usted seleccionó buscar el acta de nacimiento usando la CURP, es
necesario proporcionar esta información (curp) en el campo correspondiente,
puede ser con mayúsculas o minúsculas.

7. Si la información de su acta no es encontrada, aparecerán instrucciones
en la pantalla que le podrán ayudar al respecto.

8. Si su información fue localizada, aparecerán los datos del acta de
nacimiento, matrimonio o defunción en pantalla donde podrá verificar que
estén correctos.
En caso de encontrar algún error en la información de su acta de nacimiento,
matrimonio o defunción siga los pasos que se detallan al final de esta
página.

9. Presionar el botón Continuar. Si usted desea realizar otra búsqueda, es
necesario presionar el botón Regresar.

10. Seleccionar el número de copias certificadas de actas de nacimiento,
matrimonio o defunción que desea.

11. Seleccionar el domicilio al que será enviado el paquete con la(s)
copia(s) certificada(s) de acta de nacimiento, matrimonio o defunción. Este
puede ser el que se proporcionó al registrarse o puede ser especificado en
este momento. Para continuar con su trámite presione el botón Cotizar Envío.


12. Se mostrará el monto de la operación correspondiente, para confirmar que
usted está de acuerdo con esta transacción es necesario presionar el botón
Pagar. Después tendrá que proporcionar la información de la tarjeta de
crédito a la que se hará el cargo y deberá presionar el botón Continuar para
finalizar su compra.

13. Aparecerá una pantalla de finalización del trámite donde se le informará
sobre el éxito de su transacción y se mostrará un folio de trámite y el
número de autorización bancaria. Le recomendamos tomar nota del folio del
trámite para cualquier tipo de aclaración futura.

Pasos a Seguir en caso de error en los datos de mi acta de nacimiento,
matrimonio o defunción

1. Revisar la información que se muestra de su acta de nacimiento,
matrimonio o defunción e identificar los datos que presenten errores.

2. Comuníquese con nosotros al correo
especificando la mayor cantidad de datos posibles, por ejemplo: Nombre,
Teléfono, Dirección de Correo Electrónico, Domicilio, Ciudad, Error(es)
encontrado(s) en los datos del acta de nacimiento solicitada, Dato(s)
correcto(s) del acta de nacimiento solicitada, etc. Recuerde que mientras
más información nos proporcione, más rápido podremos contestarle.


Here are some FAQ questions and answers I found on the Culiacan website:

INFORMACIÓN

¿Puedo solicitar copias certificadas del acta de nacimiento en el portal de
Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa sin estar registrado?

No, para solicitar copias certificadas del acta de nacimiento en el portal
de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa es requisito indispensable
registrarse, ya que con ésto se asegura que la información no sea consultada
por personas ajenas.


¿Puedo solicitar copias certificadas del acta de nacimiento de otra persona
en el portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Si, para solicitar copias certificadas del acta de nacimiento de otra
persona necesita conocer los datos requeridos en el portal, como son el
nombre completo de la persona, fecha de nacimiento y sexo, pero las
solicitudes están siendo auditadas por personal del portal de Internet del
Gobierno del Estado de Sinaloa y del Registro Civil para evitar el mal uso
de las actas.


¿Por qué otro medio puedo obtener mi copia certificada del acta de
nacimiento, además del portal de Internet del Gobierno del Estado de
Sinaloa?

Usted puede solicitar su copia certificada del acta de nacimiento en los
Centros de Atención Ciudadana y Servimáticos Ciudadanos ó en la Oficialía
correspondiente del Registro Civil, presentando la siguiente información:

Nombre completo.
Fecha de nacimiento.
Sexo.


¿Qué es una copia certificada del acta de nacimiento?

Es comúnmente llamada acta de nacimiento y es un documento público,
autorizado por una persona competente dotada de fe pública destinada hacer
constar la existencia de un hecho, acto, para que surta efecto jurídico en
cada caso correspondiente.



¿Qué copias certificadas puedo solicitar por el portal de Internet del
Gobierno del Estado de Sinaloa?

Nacimiento, Matrimonio y Defunción.


¿Tiene la misma validez legal una copia certificada solicitada por el portal
de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa y la que es emitida en el
Registro Civil?

Si, tienen la misma validez que las copias emitidas por los Oficiales del
Registro, la Directora del Registro Civil y el Jefe del Departamento del
Archivo Central, que las emitidas en el Portal de Internet de Gobierno del
Estado de Sinaloa.


¿Cuáles son los requisitos para solicitar copias certificadas del acta de
nacimiento en el portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Ser usuario del portal de Internet sinaloa.gob.mx
Solicitar el servicio de Actas de Nacimiento con los datos del registro.
Realizar el pago correspondiente del importe del servicio.

¿Cuánto cuesta una copia certificada por el portal de Internet del Gobierno
del Estado de Sinaloa?

El costo de la copia certificada del acta de nacimiento es de 1 salario
mínimo estatal vigente más 10% de Pro-Educación, el cual es actualmente de
$57 pesos.


¿El costo de la copia certificada del acta de nacimiento es el mismo si
solicito varias al mismo tiempo?

El costo de la copia certificada del acta de nacimiento dependerá del número
de copias que solicite siempre y cuando sea del mismo registro ya que se le
aplica un descuento que varía según la cantidad de copias a pagar.


¿Por qué el formato de la copia certificada del acta de nacimiento es
diferente a los que se entregaban antes en las oficialías del Registro
Civil?

Para dar mayor seguridad a la información contenida en las copias
certificadas se hicieron modificaciones en el formato.


¿Por qué necesito el recibo de pago?

El recibo de pago sirve como comprobación del pago del trámite al momento de
requerir alguna aclaración.


¿Qué beneficios obtengo al usar el servicio de solicitud de copias
certificadas de nacimiento por el portal de Internet del Gobierno del Estado
de Sinaloa?

Los beneficios que obtiene al utilizar los servicios del portal son varios:

1. Usted recibe los documentos directamente en su domicilio ubicado en
cualquier parte del territorio nacional o el extranjero (Estados Unidos de
América y Canadá), en un periodo de tiempo reducido sin la necesidad de ir a
una oficialía del Registro Civil del Estado de Sinaloa.

2. Usted puede enviar los documentos a cualquier domicilio que requiera en
cualquier parte del territorio nacional o el extranjero (Estados Unidos de
América y Canadá), en un periodo de tiempo reducido sin la necesidad de ir a
una oficialía del Registro Civil del Estado de Sinaloa y ni tampoco llevar
el paquete a una mensajería.


¿Es confiable el pago de las copias certificadas de nacimiento por el portal
de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

El portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa se encuentra
avalado por Verisign, una empresa certificadora de transacciones
electrónicas, la cual garantiza un nivel alto de seguridad de los servicios
que se ofrecen en el portal.



¿Es lo mismo una copia certificada del acta de nacimiento y un acta de
nacimiento original?

Sí, la gente comúnmente utiliza el término acta original de nacimiento, aún
cuando el nombre oficial es copia certificada del acta de nacimiento ya que
certifica que existe un registro en los libros del Registro Civil del Estado
de Sinaloa.



PROCESOS

¿Qué datos necesito para solicitar mi copia certificada del acta de
nacimiento por el portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Los datos que requiere para ingresar al portal son los siguientes:

Nombre completo.
Fecha de Nacimiento.
Sexo.


¿Cómo puedo obtener mi copia certificada del acta de nacimiento por el
portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Usted puede obtener su copia certificada del acta de nacimiento por el
portal, sólo tiene que visitar la página www.sinaloa.gob.mx le invitamos a
entrar y que siga las instrucciones de solicitud y pago.


¿Por qué no aparece mi copia certificada del acta de nacimiento en el portal
de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Puede haber varias razones, una es porque su acta de nacimiento no ha sido
digitalizada (es decir, no existe en la base de datos de los registros);
otra razón puede ser que no esté ingresando los datos correctamente o que el
registro no corresponda al Estado de Sinaloa. Para mayor información puede
acudir a cualquiera de los Centros de Atención Ciudadana.


¿Qué hago si los datos que aparecen en la copia certificada del acta de
nacimiento no son correctos?

Es recomendable que usted nos escriba a:
proporcionando la información de su caso para identificar el error y poder
orientarlo y resolver su problema. Además puede acudir a la oficialía del
Registro Civil donde se realizó el registro para verificar si sus datos son
correctos, si no lo son, puede solicitar su aclaración:

Requisitos para la aclaración de registros con error:
Procede la aclaración cuando existan errores ortográficos, mecanográficos o
de cualquier otra índole que no afecten los datos esenciales del Acta.
Presentar la solicitud que deberá acompañarse de copia certificada del Acta
en cuestión y los medios de prueba pertinentes, precisando en forma lógica
cuál es el error que se tiene, con los argumentos para demostrar su
existencia (documentos probatorios como: cartilla militar, certificado de
estudios, pasaporte, según sea el caso, etc.).
¿En donde se tienen que presentar los interesados?
Los interesados deberán presentarse ante la Dirección del Registro Civil
ubicada en Culiacán, Sinaloa.


¿Qué pasa si requiero que aparezcan abuelos y testigos?

Si requiere que en su copia certificada del acta de nacimiento aparezcan los
abuelos y testigos, es necesario que solicite la copia certificada del acta
de nacimiento en la oficialía donde fue realizado el registro de nacimiento.


¿Cuánto tiempo debo esperar después de pagar usando el portal de Internet
del Gobierno del Estado de Sinaloa para recibir mi copia certificada del
acta de nacimiento?

Actualmente se cuenta con el servicio de mensajería, (DHL); que usted podrá
revisar antes de realizar el pago

Solicitud antes de las 3:00 de la tarde, hora de Culiacán, con un costo
normal: su copia certificada del acta de nacimiento la recibirá en el
transcurso de dos días hábiles siguientes dentro del territorio nacional y
en el extranjero (EE.UU. y Canadá) la recibiá en tres días hábiles.
En el caso de solicitar su copia certificada del acta de nacimiento,
matrimonio o defunción después de las 3:00 de la tarde, hora de Culiacán, la
recibirá al tercer día hábil después de haberla solicitado.


¿Obtengo algún comprobante para cualquier aclaración si pago una copia
certificada por el portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Usted puede imprimir su recibo de pago desde la pantalla de finalización de
trámite al momento de realizar el pago; además se incluye en el paquete que
se le entregará, un recibo por el trámite realizado y otro por el envío de
la mensajería.


¿Qué hago si no llega mi copia certificada que solicité?

Usted puede ubicar su paquete a través de la página de Internet de la
mensajería con el número de guía que se le hará llegar por medio de un
correo electrónico o puede comunicarse a la oficina de la mensajería para
solicitar información acerca de su paquete.


¿Cuales son los pasos a seguir para solicitar una copia certificada por el
portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Registrarse como usuario del portal.
Ingresar al sistema con su Nombre de Usuario y Contraseña y seleccionar el
servicio de copias certificadas de actas de nacimiento en línea.
Seleccionar la forma en la que desea buscar el acta de nacimiento: usando
datos generales (nombre completo, sexo y fecha de nacimiento) o la CURP.
Si usted seleccionó buscar el acta de nacimiento usando datos generales, es
necesario proporcionar esta información (nombre completo, sexo y fecha de
nacimiento) en los campos correspondientes, puede ser con mayúsculas o
minúsculas y sin acentos.
Si usted seleccionó buscar el acta de nacimiento usando la CURP, es
necesario proporcionar esta información (CURP) en el campo correspondiente,
puede ser con mayúsculas o minúsculas.
Si su información fue localizada, aparecerán los datos del acta de
nacimiento en pantalla donde podrá verificar que estén correctos.
Presionar el botón Continuar. Si usted desea realizar otra búsqueda, es
necesario presionar el botón Regresar.
Seleccionar el número de copias certificadas de actas de nacimiento que
desea.
Seleccionar el domicilio al que será enviado el paquete con la(s) copia(s)
certificada(s) de nacimiento. Este puede ser el que se proporcionó al
registrarse o puede ser especificado en este momento. Para continuar con su
trámite presione el botón Cotizar Envío.
Se mostrará el monto de la operación correspondiente, para confirmar que
usted está de acuerdo con esta transacción es necesario presionar el botón
Pagar. Después tendrá que proporcionar la información de la tarjeta a la que
se hará el cargo y deberá presionar el botón Continuar para finalizar su
compra.
Aparecerá una pantalla de finalización del trámite donde se le informará
sobre el éxito de su transacción y se mostrará un folio de trámite y el
número de autorización bancaria. Le recomendamos tomar nota del folio del
trámite para cualquier tipo de aclaración futura.


¿Qué pasa si durante la transacción del pago se corta mi conexión de
Internet?

Puede continuar con su trámite una vez que se restablezca su conexión de
Internet y en caso de que su pago haya sido registrado en el portal se le
informará que su trámite ya está en proceso.


¿Cómo puedo indicar en el portal de Internet del Gobierno del Estado de
Sinaloa que requiero más de una copia certificada del acta de nacimiento del
mismo registro?

El portal le dará la opción para seleccionar la cantidad de copias que puede
imprimir antes de que le realice el cálculo del importe a pagar.


¿Cómo puedo saber cual será el monto total del cobro de mi servicio?

En la pantalla, al momento de seleccionar la cantidad de copias certificadas
que requiera y el domicilio a donde serán enviadas, le aparecerá la cantidad
a pagar, desglosado el costo de las copias certificadas escogidas y el
importe del envío por mensajería.



¿Qué sucede si no encuentro mi registro de nacimiento en el portal de
Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

Usted puede enviar sus datos completos a para que
se realice una búsqueda más extensa. También puede solicitar su copia
certificada del acta de nacimiento en cualquier Centro de Atención Ciudadana
o en la Oficialía del Registro Civil donde se realizó el registro de
nacimiento.



¿Qué sucede si mi copia certificada del acta de nacimiento se imprime con
datos incorrectos?

Usted tiene la opción de verificar que todos los datos de su acta que
aparecen en la pantalla sean correctos. Si detecta algún error es
recomendable que antes de que realice el pago por este medio, envíe un
correo a proporcionando la información de su caso,
para identificar el error y poder orientarlo y resolverle su problema.
Además puede acudir a la oficialía del Registro Civil donde se realizó el
registro para verificar si sus datos son correctos y en su caso pueda
corregirlos.


En caso de algún error en su copia certificada del acta de nacimiento, una
vez pagado el servicio no habrá cancelaciones ni reembolso por actas
impresas con error en los datos.



¿Puedo solicitar una copia certificada del acta de nacimiento, si estoy en
Estados Unidos o en cualquier parte del mundo?

La solicitud de copias certificadas de nacimiento por medio del portal de
Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa puede realizarse desde México,
Estados Unidos de América y Canadá, sólo requiere ingresar los datos para el
envío.



ALCANCE

¿Cuántas copias certificadas de nacimiento, matrimonio o defunción puedo
solicitar?

Con la nueva opción del carrito usted podrá adquirir hasta un total de 15
copias certificadas por trámite, de diferentes personas y actos por
transacción.



¿Puedo solicitar una copia certificada del acta de nacimiento si solamente
conozco el nombre de la persona?

Usted requiere especificar nombre completo, fecha de nacimiento y sexo, para
solicitar una copia certificada del acta de nacimiento.


¿Cuántas búsquedas puedo realizar en el portal de Internet del Gobierno del
Estado de Sinaloa?

Usted puede realizar las búsquedas que deseé o requiera, no existe límite de
búsquedas.


¿En qué horarios puedo solicitar una copia certificada del acta de
nacimiento por el portal de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa?

El servicio de solicitud de copias certificadas de nacimiento por el portal
de Internet del Gobierno del Estado de Sinaloa está disponible las 24 horas
del día, los 7 días de la semana.


¿Puedo solicitar copias certificadas de nacimiento de una persona que está
registrada en cualquiera de las oficialías del Registro Civil del Estado de
Sinaloa?

Usted puede solicitar cualquier copia certificada del acta de nacimiento que
se encuentre en la base de datos de la Dirección del Registro Civil del
Estado de Sinaloa a partir del año 1930 al 2006.


¿Puedo solicitar copias certificadas de nacimiento de otro Estado de la
República?

El Servicio que ofrece el portal de Internet del Gobierno del Estado de
Sinaloa es solamente para los registros que se hayan realizado en las
oficialías del Registro Civil del Estado de Sinaloa.


¿Qué formas de pago son aceptadas en el portal de Internet del Gobierno del
Estado de Sinaloa?

Usted puede pagar con tarjeta Visa o MasterCard o si es cliente de la banca
electrónica de Bancomer puede pagar con cheque en línea.

The website I found this on is:
http://laip.sinaloa.gob.mx/pagos.htm
Select Actas De Civil Registro.

Hope all this helps.

Ed Nissen


-----Original Message-----
From:
[mailto:] On Behalf Of

Sent: Sunday, April 12, 2009 2:17 PM
To:
Subject: [MEX-SINALOA] Birth Records from Mazatlan, Sinaloa

This is a Message Board Post that is gatewayed to this mailing list.

Author: raymondmercado1
Surnames: Mercado
Classification: queries

Message Board URL:

http://boards.rootsweb.com/localities.northam.mexico.sinaloa/968/mb.ashx

Message Board Post:

Anyone had experience with obtaining birth records for relatives born in
Mazatlan, Sinaloa? I am trying to obtain a birth certificate for my
grandfather:

name: Eduardo Figueroa Mercado
date of birth: November 17, 1932
place of birth: Mazatlan, Sinaloa
mother: Virginia Figueroa
father: Vincent Mercado

I've registered at the Sinaloa state website and run a search for birth
records but can find nothing, and I'm sure I've entered the data correctly.
Is this unusual?

Where have others found such records? Is there a place in Sinaloa I should
write to in order to obtain the certificate via mail? Anyone have the
address and know the amount of the fee?

Important Note:
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like to reply to them, please click on the Message Board URL link above and
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